Les conditions suivantes doivent être prises en compte et respectées pour pouvoir participer au Festival de randonnée d’Andorre.
Tous les participants inscrits au AWF auront une assurance accident qui les couvrira durant les activités sur le territoire Andorran. Les personnes âgées de 85 ans et plus devront cependant consulter l’organisation.
Tous les mineurs devront être accompagnés d’un adulte ou tuteur qui en sera responsable pendant l’activité.
Toute personne faisant l’objet d’une incapacité physique ou mentale devra être accompagnée d’un adulte qui se portera responsable et qui devra au préalable informer l’organisation du niveau d’incapacité.
Les animaux domestiques ne sont pas admis sur l’ensemble des activités de l’AWF.
Les sorties en randonnée seront encadrées par des guides de montagne et les visites culturelles par des guides culturels et dans les deux cas les guides seront accrédités par les diplômes requis. Les participants devront obligatoirement se plier à leur recommandations et directives.
Pour toute sortie, des vêtements et des chaussures adaptés à la haute montagne et à toutes conditions météorologiques sont obligatoires. Les chaussures à semelle lisse ne seront pas admises. Les guides sont habilités à exclure les participants qui ne respecteront pas ce point de règlement. Dans le cas où des enfants ont recours à l’usage de sac à dos, ceux-ci devront être homologués pour la pratique de la montagne
La pluie, le vent et le froid ne seront pas des motifs d’annulation des sorties. Les participants auront la pleine responsabilité de prévoir les équipements adaptés en fonction des directives précédemment énoncées. Les guides prendront les dispositions nécessaires en cas d’intempéries et pourront décider d’annuler ou de suspendre la sortie. Dans ce cas précis, l’organisation fera son possible pour proposer des activités alternatives (visites culturelles ou autres …).
Minimum de 20 participants/niveau pour chaque randonnée. Dans le cas où ce nombre n’est pas atteint, l’organisation répartira les participants dans les autres groupes.
Avec l’inscription à L’AWF, les participants renoncent à faire valoir le droit à l’image et autorisent l’organisation, ses partenaires et ses sponsors à utiliser et publier librement les photographies ou les enregistrements fait pendant toute la durée de l’événement sur n’importe quel moyen de communication ou support publicitaire et/ou de promotion pour une durée et un espace géographique illimité. L’autorisation et la cession de ces droit à l’image est totalement gratuite et ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une quelconque demande de rémunération.
Toute inscription pourra être annulée jusqu’au 1er juillet 2024 inclus sans frais. Passé cette date, aucun remboursement ne sera effectué quelle que soit la raison de l’annulation. L’inscription est nominative et non transférable ou échangeable et suppose l’acceptation de ce règlement.
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